LapID Führerscheinkontrolle in SAP

Erhebliche Kostenersparnis durch Link2LapID

Im LapID-Portal pflegen Sie die notwendigen Fahrerdaten sowie die zugehörigen Eskalationsempfänger einfach und optimiert mit unserer Link2LapID-Schnittstelle.

Die Link2LapID-Schnittstelle bietet eine effiziente und einfache Synchronisation für die zur Führerscheinprüfung notwendigen Informationen zwischen SAP HCM®, fleet und dem LapID-System. Damit entfallen sowohl die oftmals fehleranfällige manuelle Pflege von redundanten Daten der Fahrer und Eskalationsempfänger als auch der Medienbruch durch die LapID-Webseite gegenüber der originären Datenerfassung direkt in Ihrem SAP®.

Digitalisierung mit Weitblick

Während des Synchronisationsvorgangs werden sowohl Fahrer- als auch Eskalationsempfängerdaten im LapID-System vollautomatisch angelegt und aktualisiert.

Einer Ihrer Mitarbeitenden heiratet und ändert den Namen? Kein Problem – die Daten sind schon da. Der DSGVO wird u.a. dadurch Rechnung getragen, dass ausgeschiedene Angestellte automatisch aus dem LapID-System entfernt werden. Zusätzlich werden das letzte und nächste Prüfdatum aus dem LapID-System zu Ihrem Mitarbeiter-Datensatz im SAP® hinterlegt. Diese Informationen können von zuständiger Seite jederzeit über SAP-Bordmittel unternehmensweit ausgewertet werden. Die revisionssichere Durchführung ist durch die vollständige Protokollierung der Synchronisation stets gewährleistet.

Auf Ihr Unternehmen abgestimmte Ermittlung der Eskalationsempfänger

Zur Benachrichtigung der Eskalationsempfänger bei überfälligen Führerscheinprüfungen haben Sie mit unserer Schnittstelle die Möglichkeit, auf jeder beliebigen Eskalationsstufe die Eskalationsempfänger zum Fahrer manuell oder aber dynamisch – also speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten – zu hinterlegen. Ein empfohlenes, beispielhaftes Szenario ist hierbei die Ermittlung der jeweiligen Vorgesetzten der Fahrer aus dem SAP-Organigramm.

Somit können vollautomatisch und zeitnah die notwendigen Schritte eingeleitet werden, damit Sie Ihrer Verantwortung als Fuhrparkleitung effizient nachkommen können.

Einmal konfiguriert – immer aktuell

Das für den Link2LapID-Connector notwendige Customizing erledigen Sie innerhalb kürzester Zeit. Technisch gesehen müssen Sie lediglich die Felder aus SAP HCM® mit den Feldern aus der LapID-Datenbank verknüpfen und eine Verbindung zum verschlüsselten LapID-Kanal im Verbindungsverzeichnis Ihres SAP-Systems einrichten. Gerne unterstützen wir Sie dabei mit unseren kompetenten Dienstleistungen.